Мастерство презентации

Презентация (от лат.  praesento — представление) – документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.) [5].

Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Презентация предполагает постановку какой-либо проблемы и представление готовых путей ее решения.

Функции слайдов: напомнить выступающему, о чем следует говорить дальше; впечатлить, объяснить сложные процессы и убедить с помощью статистики, сравнения [3]

Порядок работы над презентацией:

1. Перед началом работы над слайдами, необходимо собрать информацию из текста выступления: факты, цифры, основные тезисы.
2. Выделить основную мысль (тему). Сужайте ее до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в 10 коротких пунктах. Хорошим помощником при планировании презентации и других творческих проектов, по мнению специалистов, является ментальная карта – техника визуализации мышления в виде древовидной схемы, в центре которой центральное понятие или идея, от которой отходят связанные с ней «ветви» из основных тезисов, понятий. У слайдов должна быть иерархия, выстроить которые  помогает визуализация.
3.  Выделите цель презентации. Она должна отвечать на вопрос: «Что я хочу изменить в поведении слушателей?». Чтобы выделить конкретную и измеримую цель, можно воспользоваться техникой «мозгового штурма» (брейнсторминга), когда все идеи не отвергаются и не подвергаются критике. Возможные варианты ответа записываются, после чего подвергаются анализу. Задача – написать как можно больше целей.
4. Продумать сценарий, как вы придете к изменениям в поведении слушателей, т. е. поставленной цели. Структура презентации выглядит следующим образом: завязка, кульминация и финал. Слушатели должны ощущать динамику и развитие, быть полноправными участниками развития мысли. Первые слайды вводят в тему. Зритель должен понять, о чем пойдет речь. Следующие слайды призваны заинтриговать, создать мотивацию, объяснить пользу от презентации или создать напряжение. Далее размещаем тезис, основной мотив презентации, что вы хотите рассказать или чему хотите научить. Затем антитезис (по желанию и необходимости), показывающий обратную сторону медали. Заключение должно содержать краткое резюме или вывод. После Вашего выступления человек должен понимать, что он должен сделать прямо сейчас: начать читать предложенную книгу, интересоваться биографией автора, искать информацию в интернете, участвовать в конкурсе. По времени самые короткие части – вступление и заключение.
5.  Оформить презентацию в Power Point или в онлайн-сервисе.

Принципы презентации (по А. Каптереву): тезис (фокус), антитезис (контраст) и синтез (единство) [3].

Принцип фокуса предполагает, что каждый слайд должен иметь фокальную точку, привлекающую внимание. Это самый эмоциональный компонент композиции. При этом следует излагать не более 1 мысли за раз (слайд).

Принцип контраста заключается в выделении важных данных от вспомогательных. Факты обретают смысл только в сопоставлении с другими фактами.

Принцип единства означает впечатление единого целого, производимое тогда, когда элементы слайда состыковываются друг с другом. Все лишнее отсекается.

Ошибки:

1.       «Простыня» текста, которую ведущий зачитывает аудитории.

2.  Обилие рисунков, анимации, спецэффектов, никак не связанных с содержанием презентации, размещенные «для красоты».

3.   Отсутствие единообразия: разные шрифты, заголовки, расположение текста, дизайн.

4.  Монотонность: все слайды одинаковые, меняется только текст и картинка.

5.       Обилие графиков, схем, стрелок, списков. Чаще всего их трудно понять, а ведущий тратит большую часть времени выступления на их объяснение.

6.                Ведущий зачитывает текст презентации аудитории.

Правила презентации:

1. Презентация должна иллюстрировать мысль, а не заменять ее.
2. Слайд – не листок для заметок, не шпаргалка, не дубликат текста выступления ведущего и не раздаточный материал. В презентации в краткой и емкой форме раскрывается основная мысль (не более 5-6 строк). Это своеобразное наглядное пособие.
3. Текста не должно быть слишком много. Текст должен быть максимально лаконичным, концентрировать основную мысль. Выравнивание по ширине делает его нечитабельным. Следовать единообразию, установленному перед началом работы, например, начинать текст с прописной буквы, не ставить точку после тезиса. Необходимо помнить и о типографских нормах, чтобы презентация выглядела аккуратно.
4. Придерживаться выбранного размера и типа  шрифта: для основного текста, заголовка, пояснительного текста. Рекомендуется использовать не более трех шрифтов. Используйте простой шрифт без засечек, например,  без теней, объемных букв, обводок, эффектов. Шрифт должен быть контрастным и читабельным с разного расстояния: темные буквы на светлом фоне или наоборот. Существуют онлайн-сервисы для проверки контрастности, например, bl2.ru.
5. Чередуйте слайды. Если презентация состоит из примерно одинаковых слайдов, с одинаковыми длиной и видом текста, она будет скучной. Чередуйте текстовые слайды и сайды с изображениями. Лучше сделать 3-4 заготовки и копировать их, меняя текст и фотографии. Другая ошибка – множество ярких креативных слайдов, которые утомляют и не фиксируют внимание аудитории.
6. Заголовок должен быть большим и отчетливо видным. В идеале аудитория должна суметь получить представление о презентации на основе прочтения заголовков.
7. Списки не всегда уместны. Рекомендуется каждой ключевой идее посвятить отдельный слайд. При этом от причин двигаться к фактам, чтобы управлять вниманием аудитории. Лучше запоминается то, к чему слушатели пришли сами.
8. Блок-схемы, графики, многоуровневые конструкции визуально сложны для восприятия.  Факты и цифры не будут скучными, если добавить инфографику. Слайды не предназначены для анализа. Присутствующие должны быть готовы понять смысл слайда за несколько секунд.
9.  При использовании визуальных элементов, следует соблюдать баланс. Не должно быть картинок для привлечения внимания, не связанных с содержанием презентации. Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала. При добавлении картинок из интернета следует обратить внимание на тип лицензии, чтобы избежать проблем с авторским правом. Можно скачать иллюстрации из фотостоков, но осторожно, иначе презентация будет содержать используемые всеми пользователями Интернета изображения.
10.  Используйте анимацию там, где она действительно нужна, связана с содержанием презентации. Например, поступательное появление используется тогда, когда описываются этапы процесса. В остальных случаях презентация не будет выглядеть современно.
11. Фон презентации должен быть нейтральным. Не следует менять цветовую гамму от слайда к слайду.
12. Наиболее существенную часть следует поместить в центр экрана. Следовать «правилу третей». Разделите слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты располагаются на пересечениях, как правило,  это заголовки и иллюстрации.
13. Помните о  времени показа слайда – 1 слайд в минуту. Если за это время текст невозможно прочитать, следует сократить.
14. Фотографии не должны заменять содержание. Если иллюстрируется отчет с мероприятия, книжная выставка, все изображения нужно подписать.
15.  Откажитесь от готовых шаблонов. Есть бесплатные онлайн-сервисы, которые помогут создать дизайн, а также шаблоны презентации для Power Point.
16. Использовать не более 5 цветов на всю презентацию, даже если презентация адресована детям. На одном слайде – не более 2-3 цветов с учетом основного цвета фона. Не использовать грязные и тусклые цвета.
17. Интервалы между абзацами должны быть чуть больше, чем интервалы между строками.

Список источников:

1.  Бразговский, Ф. Инструкция для недизайнеров: как правильно создать презентацию [Электронный ресурс]: сайт. – Режим доступа: http://tilda.education/articles-how-to-create-presentation

2.  Загрядская, А. Как сделать современную презентацию? [Электронный ресурс]: сайт // Newtonew. – Режим доступа: https://newtonew.com/school/modern-presentations

3.  Каптерев, А. Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 336 с.

4.  Лапицкая, Т. В. Как создать правильную презентацию [Электронный ресурс]: презентация // Calameo. – Режим доступа: http://ru.calameo.com/read/000365661d4edeb05b252.

5.  Презентация (способ представления информации) [Электронный ресурс]: сайт // Википедия. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_(%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8).

6.  Ширшова, Л. Как избавиться от унылых презентаций в Power Point [Электронный ресурс]: сайт // Newtonew. – Режим доступа: https://newtonew.com/lifehack/why-your-ppt-sucks.

Р. С. Сахаренкова

Использование инфографики в библиотечной практике

Инфографика (от лат. informatio  -  осведомление, разъяснение, изложение; и др.-греч. γραφικός — письменный, от γράφω — пишу) - это графический способ подачи информации, данных и знаний, целью которого является быстро и чётко преподносить сложную информацию. Одна из форм информационного дизайна [2].

Инфографика – инструмент для визуализации информации, позволяющий быстро объяснить какой-либо процесс с помощью графического рассказа.

Основная цель инфографики – информирование.

 В библиотечной практике визуализируют:

• Литературные сюжеты

• Литературные портреты, состав произведений

• Статистику

• Алгоритм действий

• Структуру, связи

• Сопоставление, соотношение характеристик

• Тенденцию, динамику изменений показателей во времени

• Движение в пространстве

• Комплекс  данных

 Чтобы создать инфографику, необходимо:

1. Выбрать тему (о чем должен узнать читатель), аудиторию (для кого создается работа), идею (какое ключевое сообщение должен запомнить реципиент).

2. Собрать данные (статистика (собственные исследования или информация с сайтов Левада-Центр, ФОМ, Росстат), текст, графика, таблицы).

3. Проанализировать и обработать информацию (структурировать, отсечь лишнее, выделить идею).

4. Определить цель (какое действие на читателя должна произвести инфографика, например, дать полезную информацию, развлечь).

5. Выбрать формат подачи информации.

6. Определение цветовой палитры (если есть бренд-бук, это упростит задачу).

7. Выбор иконок.

8. Построение доступной визуализации.

Доступная визуализация предполагает структурирование информации, акцент на главном, простоту (одна идея в одной работе, интуитивно понятные символы и обозначения), интересный дизайн [3].

При создании инфографики необходимо выбирать главное, следовать определенному сюжету, отсекая лишнее.

Фотографии, во избежание проблем с авторским правом, лучше брать со стоков  - хранилищ платных и бесплатных изображений. Самые известные ресурсы: Shutterstock, Gettyimage, Freeimages. Иконки можно скачать на Noun Project (бесплатно – в творческих целях).  Расширенный поиск в Google помогает найти изображением с разным типом лицензии для того, чтобы соблюсти нормы авторского права. Лицензия с минимальными ограничениями –  Creative Commons: CC-BY. Она позволяет использовать чужую работу как угодно при условии указания авторства [1].

Существует множество простых и бесплатных  онлайн-сервисов для создания инфографики:

www.canva.com/ru_ru

Visme.co

Venngage.com

Cacoo.com

Easel.ly

Piktochart.com

Visualize.me

Visual.ly

creately.com

Инструкция по созданию инфографики в онлайн-сервисе canva.com:

1. Зайти на сайт www.canva.com/ru_ru и зарегистрироваться (можно авторизоваться через аккаунт  Google или электронную почту):

2. Выбираем размер: в левой колонке «Все дизайны» выбираем «Плакат» или другой, нужный Вам, размер.

3. В открывшемся окне начинаем создание инфографики Слева расположена рабочая панель, содержащая кнопки: «поиск» (позволяет искать доступные бесплатные фотографии, картинки), «макеты» (содержит готовые варианты для редактирования), «элементы» (можно выбрать рамки, фигуры, линии, иллюстрации, значки и диаграммы для вставки в текст), «текст» (здесь представлены готовые макеты для верстки теста, но есть возможность самостоятельно в свободной форме ввести заголовки, подзаголовки, текст); «фон» (изменение заднего фона, можно также изменять его прозрачность, нажав на соответствующую иконку в правом верхнем углу (см. фото ниже); «мое» (возможность добавить собственное изображение, соблюдая нормы авторского права (неразрешенные к использованию материалы не добавляются).

4. Добавив шаблон текста и вставив нужную нам информацию, получаем следующий результат:

5. Чтобы добавить иллюстрации, ищем в каталоге сайта изображение. Если нужной нам картинки нет, добавляем свое, загрузив его в разделе «Мое» левой боковой панели инструментов.  Затем, удерживая левую клавишу мышки на изображении, перетаскиваем его на место в тексте, куда необходимо добавить изображение. Чтобы не потерять результатов работы, в процессе необходимо сохранять промежуточные результаты. Для этого нажимаем «Файл» - «Сохранить». 

6. В одной работе может быть несколько вариантов готовых макетов текста, диаграмм, рисунков, лент времени.  В нашем случае мы добавили еще два текстовых элемента:

7. Чтобы сохранить результат, нажимаем кнопку «Сохранить» и выбираем формат файла:

В результате получаем интересный постер для размещения в социальных сетях, блоге, презентациях и оформления рекламно-информационной продукции:

Неоспоримым преимуществом создания собственной инфографики является уникальность созданного Вами творческого продукта, который можно использовать не нарушая авторское право.

Список использованной литературы и источников:

1. Белая, Н. Как устроена инфографика [Электронный ресурс]: сайт // Нетология. – Режим доступа: https://netology.ru/blog/infografica-prosto?blog_read=design. 

2. Инфографика [Электронный ресурс]: сайт // Википедия. – Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0.

3. Назарьева, С. В. Инфографика в библиотеке [Электронный ресурс]: презентация // Slideshare.net. – Режим доступа: https://www.slideshare.net/NB_MDU/ss-60275106. 

Фотографии взяты с сайтов:

1. Maxim Gorky LOC Restored edit1.jpg [Электронный ресурс]: сайт. – Режим доступа: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Maxim_Gorky_LOC_Restored_edit1.jpg.

2. Гераськин, Д. Инфографика о скорочтении [Электронный ресурс]: блог // 4BRAIN. – Режим доступа:  https://4brain.ru/blog/%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%BE-%D1%81%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%87%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/.

3. Поэзия в инфографике [Электронный ресурс]: сайт // LiveLib. – Режим доступа: https://www.livelib.ru/news/post/17340-poeziya-v-infografike.

4. Читать не вредно. Самые читаемые книги в США, России и Великобритании [Электронный ресурс]: блог // Центральная городская библиотека им. А. М. Горького. – Режим доступа: http://perensona23.livejournal.com/248330.html.

Р. С. Сахаренкова